麻辣職場小說《第N種危機》新官上任 80後主管如何“坐燈管”?以前大家碰到難辦的事或處境尷尬的時候,一般都叫坐蠟;網絡時代誕生了與時俱進的新詞兒──坐燈管。雖然“坐燈管”已經擺脫了“坐蠟”的窘 迫含義,用一種高姿態來俯視眾人,擺出一副救世主的超脫,卻還是不能擺脫被架在上面烤著的命運。  繼60後晉陞社會中流砥柱、70後在各單位挑了大梁之後,80後們也逐漸成長了起來,不少奔三的80後們也紛紛當上了主管,坐上了“燈管” ,但常常三把火還沒來得及燒,自己先被烤得外焦裏嫩。  一個出版系統的年輕主管曾經問我:“我手下的三個人都不服我管,平時我跟他們都處得很好啊,經常一起K歌吃飯郊遊,可是一談工作他們就敷衍 我,經常不按時間完成任務,我到底要怎樣才能打動他們,在工作上配合呀?”  對於這樣的年輕朋友,我給過他們如下的建議,首先,在接到主管任命的那一刻,調整好心理儘快進入管理者的角色:  1. 準備好開始忍受寂寞,做一陣子孤家寡人。因為做主管伊始,你會自然遭到原有的工作圈和朋友圈的排斥,你任何不經意的言行,都會被貼上“當官就變臉”的標 簽,但是你必須挺住,大家的偏見絕不會因為你的討好而停止,相反,如果你為了昔日的友情而犧牲到手的晉陞,你得到的絕不會是失而復得的友情,而是關於你 “不稱職” 的議論。  2. 準備好跟被管理者保持距離,保持神秘感。可以保持適當的團隊娛樂節目,但儘量不要把自己的私事、家事和對人的看法隨口跟人分享,這樣才容易把大家的注意力 集中到你的工作成績上,而不是八卦新聞上。  3. 開始準備結交同等層次的主管朋友,開拓新的朋友圈。雖然我們經常看到電影電視劇裏,一個高高在上的管理者,因為痛失真摯的友情而幡然悔悟,毅然放棄了高 位,重新贏得了老朋友,不過現實生活中這種事是不會發生的,即使發生了,結局也不會像電影裏那般美好。破鏡重圓後呢?在生活的重重壓力下,兩個老朋友的生 活是如何繼續的?電影不會告訴我們,但現實生活卻會告訴我們,那就是,倆人都不會混得很好! 對於年輕主管而言,要求他們完全做到上述心理調整的確不是容易的事,他們心裏經常有很多苦悶需要傾訴,情緒控制又很難做到位,所以經常會發 生燈管上的主管感覺精疲力盡、費力不討好,燈管下面的員工覺得自己懷才不遇、明珠暗投,甚至發生更激烈的辦公室摩擦,結下一輩子的恩怨。  所以管理者不僅要克服心理上的障礙,在工作上也要建立一定的衡量標準和監督機制,才能更好地去管理。下期我將繼續分享為“坐燈管”的主管們 如何建立適用於80後的管理機制。  說完了心態調整,接下來談談管理的技術層面,就是如何量化標準和建立監督機制。  1.先看清楚自己是否適合做管理層,能在管理的路上走多遠? 首先你得是個喜歡跟人打交道的人,或者相信自己在跟人打交道方面是有潛力的,管理工作承上啟下,是個長期跟人打交道的工作,如果勉強自己做 違背個性的事,難免會幹得很痛苦;其次你得有管人的慾望,一個不喜歡管別人、併為別人工作負責的人,很難在管理之路上走得很遠;最後還得有堅強的個性和自 信,絕不會因為別人輕蔑的目光和非議而氣餒放棄,這樣才能最後得到尊重。  2.理清自己的長處和被管理者的短處,不要用尺短去比寸長。  拋開個別裙帶案例不談,大多數的升職都是有一定合理性的,凡是沒有任何背景被提拔起來的主管,請相信在更高一層的管理者眼裏,你一定有過人 之處。也許你的技術性沒有某些人強,也許你的經驗也不如某些人多,但是也許你有組織能力,你有感染力,你有更強的溝通能力和責任感,甚至,也許你比同齡人 更具備戰略眼光,更適合做主管。所以切記,一定不要因為某些非議,為了證明自己十項全能,就放下自己的專長,去刻意挑戰手下的某個專長,你能把員工該做的 工作比他做得更好並不能說明你稱職,因為那是他的工作,你的工作是讓他不斷挑戰自我,把他的工作做得更好。  3.要帶著員工走,不要被員工帶著走。  不少主管認為自己在某些技術方面有所欠缺,就容易被不服氣的員工帶著走。因為怕被說外行而不敢在技術層面上提出質疑,但技術不是一朝一夕可 以學精的,管理技術人員當然不能對技術一無所知,但也用不著馬上變身專家。作為管理者,只需要掌控好幾個原則點,那就是量化每個項目的衡量標準、表格化項 目進程的時間表、定期階段性小結和項目結案評估。對於技術性較強的員工工作,可以由他來提出計劃和進度,管理者可以根據他的方案,多方聽取相關意見,然後 根據公司的相關要求將方案調整得更為激進些,擠掉提案中比較保守的成分,帶領整個團隊提高效率。  4.準備好做員工的出氣筒和垃圾筒 如果你決定帶領團隊積極表現,那麼請在項目進行中多保持跟員工的溝通,指標量化要嚴格、週期要跟進,但是聲色切忌俱厲,讓員工產生“我們幹 活你賣好”的抱怨,不妨經常分別找員工談談項目進展,隨時幫員工找資源、解決項目上的難題,甚至可以引導他們將心中的牢騷發出來,才能找到工作癥結所在, 以免怨氣沖天最終導致瓦斯爆炸殃及大家的前途。切忌在部門例會上讓大家集體發牢騷,否則容易產生連鎖爆炸反應,得到相反的效果。  總之一個優秀的管理者,一定要懂得控制情緒、控制風險,才能在職業經理人的路上越走越寬。年輕的主管們,世界早晚是你們的。  (本文作者葉耘從業無數載,市場圈十八載,外企十四載,曾就職于多家歐美五百強企業。所撰寫的麻辣職場小說《第N種危機》由清華大學出版社 在2009年秋季出版。本欄目所述僅代表她的個人觀點。) .
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